C-SUITE MEETUP VOL. 9: NOTES

Dopoledne plné konkrétních zkušeností, praktických poznatků a aktivního zapojení účastníků ukázalo, že univerzální řešení neexistuje. Při stanovování vlastní cesty se však můžete opřít o vyzkoušená pravidla a postupy. Ať už jde o správně nastavené procesy a pracovní prostředí (to kancelářské i technické), nebo o všeobecný přístup k zaměstnancům a firemní kulturu, firmám především výrazně pomůže definovat si svoje priority a hledat svoji vlastní, autentickou cestu.

Setkání v prostorách INVENTI uvedl Marek Mach, zakladatel INVENTI, a moderování se tradičně ujal Pavel Bartoš, Chief Marketing Officer v INVENTI.

Společná snídaně a zahájení

Od rána jsme se setkávali u společné snídaně, kde panovala přátelská atmosféra a účastníci měli možnost se neformálně seznámit a sdílet první myšlenky k tématu. Networking je nedílnou součástí našich meetupů a my jsme rádi, že můžeme poskytnou neformální prostředí pro seznamování a výměnu názorů i zkušeností. Po úvodním slovu jsme se pustili do hlavní části programu.

Diskuze: Jak firmy řeší remote a onsite režim?

V první části meetupu jsme se podívali na konkrétní příklady a zkušenosti našich hostů:

Jiří Sauer (Deloitte) sdílel, jak se změnila efektivita zaměstnanců při přechodu na home office a proč není snadné je vrátit zpět do kanceláří. Poukázal také na to, jak složité může být vedení lidí na dálku a předávání zkušeností juniorům. Také se podělil o zkušenosti a náhled na situaci u klientů, se kterými se při své téměř 20leté praxi konzultanta setkal.

Maria Sztarovics (Wings4U) přinesla do diskuze poněkud jiný pohled – její firma funguje plně remote už od svého vzniku v roce 2007 a ukázala, že s dobrým nastavením a vhodnými nástroji může být tento model velmi efektivní. Sama však přiznává, že není pro každého a to jak v kontextu firmy, zaměstnanců tak klientů.

Petr Skondrojanis (Cocuma) nasvítil téma firemní kultury a týmové spolupráce v různých pracovních režimech. Jak se proměňuje role leadershipu v hybridním světě? Jaké faktory ovlivňují, zda model funguje? Dá se budovat firemní kultura na dálku?

Diskuze ukázala, že zatímco některé firmy se snaží lidi motivovat k návratu do kanceláří, jiné jdou opačným směrem a podporují plně flexibilní pracovní režimy. Cílem nebylo hledat jedinou správnou cestu. Taková ani neexistuje. Spíše ukázat pestrost přístupů a nastínit přínosy a úskalí, které přináší. Každá firma si musí nakonec zvolit takové přínosy, které potřebuje a současně akceptovat rizika, která jsou s tím kterým modelem spojena.

Coffee break & Networking

Po intenzivní diskuzi, do které se skrze dotazy za pomocí aplikace Slido zapojilo i velké množství návštěvníků, následovala pauza na kávu, kde opět probíhal neformální networking. Účastníci se mohli pobavit s řečníky, sdílet vlastní zkušenosti a získat nové kontakty.

Protože dotazů od návštěvníků akce bylo skutečně hodně a diskuze s hosty velmi živá, pokračovali jsme v ní i po coffee breaku.

Workshop: Benefity a rizika jednotlivých pracovních režimů

Druhá část meetupu proběhla v poněkud novém ražení.  Věnována byla interaktivnímu workshopu s Petrem Skondrojanisem, ve kterém jsme se společně zaměřili na klíčové otázky:

• Jaké jsou největší pozitiva a negativa remote a onsite práce?

• Jak můžeme tyto pozitiva posílit a negativa mírnit?

• Na jaké aspekty managementu a leadershipu se soustředit v měnícím se prostředí?

Účastníci se aktivně zapojili velmi aktivně a diskuze byla skutečně plodná. Sdíleli jsme svoje pohledy na  výhody i hrozby obou způsobů práce, dotkli jsme se i dalších aspektů jako je asynchronní práce, kontext distribuované práce na pobočkách atd. Jsme moc rádi, že se tolik návštěvníků zapojilo, sdílelo své zkušenosti s ostatními a navzájem jsme tak mohli obohatit své pohledy a inspirovat se pro svojí vlastní praxi.

Na závěr jsme identifikovali tři klíčové manažerské schopnosti, které je v kontextu všech firemních i společenských změn posilovat. Je to schopnost tvořit a řídit zkušenost všech zúčastněných (zaměstnanců, managementu, zákazníků i dodavatelů), opravdový zájem o zaměstnance, dění ve firmě a výsledky a smysl naší práce a schopnost neustále hledat nové cesty a neustrnout ve statusu quo.

Společný oběd a networking

Na závěr jsme pokračovali neformálním obědem, kde diskuze volně navazovala na dopolední témata. Sdílení zkušeností a networking byly stejně důležitou součástí setkání jako samotný program.

Hlavní poznatky z dnešního setkání

• Neexistuje univerzální odpověď – každá firma musí najít model, který odpovídá její kultuře a způsobu práce.

• Remote režim přináší flexibilitu, ale vyžaduje jasná pravidla, správné nástroje a silnou firemní kulturu.

• Onsite režim podporuje spolupráci a rozvoj týmové dynamiky, ale může být vnímán jako příliš restriktivní.

• Klíčové je správně nastavit procesy, komunikaci a důvěru mezi zaměstnanci a vedením.

• Důvěra a víra jak v lidi, tak ve schopnost je řídit je klíčová v každém případě, extrémní je však při využívání remote principu do pracovního režimu

Děkujeme všem účastníkům za skvělou atmosféru a aktivní zapojení. Už brzy zveřejníme podrobné shrnutí s hlavními výstupy. Pokud nechcete, aby vám další setkání uniklo, sledujte náš blog a přihlaste se k odběru novinek.